OPERATIONS MANAGER< EM LISBOA-LISBOA

- Cotizar y operar grupos de pequeña y mediana dimensión previa enseñanza y supervisión del directo de tu oficina Toma de contacto inicial Creación de la propuesta Búsqueda de Venue, incluyendo detalles de negociación y detalles del contrato Selección y gestión de proveedores Trabajo con los equipos internos para preparar y seguir al detalle los informes del proyecto Logística del evento completo, incluyendo la delegación del registro Organización del evento in situ - Actividades de ventas dentro y fuera de la oficina, incluso en el extranjero si es necesario. - Buena presentación, meticulosidad, claridad y velocidad en las comunicaciones con clientes y proveedores. - Seguimiento del día a día de los expedientes con plena satisfacción por parte de los clientes. - Capacidad para atender visitas de inspección. - Elaboración precisa y meticulosa de facturas proforma y de facturas finales. Control de cobros de acuerdo con la política de la empresa. Control de cotizaciones con Excel. - Conocimiento progresivo de los destinos que opera. - Conocimiento previo aprendizaje de las tecnologías y sistemas de la empresa SAP. Dominio del manual de organización interna y de nuestro sistema de calidad. - Cuidar la imagen personal, de la empresa y de la documentación que se maneja. - Transmitir confianza a clientes y firmeza a proveedores. - Participar en las tareas organizativas de la oficina y en los trabajos en general que le sean encomendados. - Aprendizaje continuo - Cumplimiento de las normas de la empresa