Administrativo secretariado estagio

Empresa de prestação de serviços de contabilidade, com sede em Lisboa, recruta estagiário para assistente administrativo, com os seguintes requisitos: - 12º ano de Ciências Económicas ou Humanísticas; - Nível mínimo intermédio em inglês e fluente na conversação; - Idade até 30 anos; - 1º emprego/desemprego para estágio profissional IEFP; - Espírito de equipa e comunicativo; - Motivado para aprender e crescer na profissão; Para serviços administrativos/secretariado, 40 horas semanais, segunda a sexta, salário compatível com o perfil do candidato. Entrada imediata. Tipo de oferta: Tempo Inteiro Envio de resposta com curriculo para cristina.alem@konceptualis.com  

OBJETIVOS: - Administrativo, secretariado e polivalência com conhecimentos de informática na área de multimédia e internet. PRINCIPAIS FUNÇÕES: - Atendimento presencial e/ou telefónico a Clientes e Fornecedores; - Gestão diária de ocorrências do escritório; - Organização da documentação arquivo e outras tarefas administrativas; - Criação e gestão administrativa de processos comerciais e operacionais; - Gestão administrativa dos sistemas de comunicação online da empresa (site; bloog; Facebook; Twiter) PERFIL SOLICITADO: - Formação em secretariado e novas tecnologias com 2 a 5 anos de experiencia - Elevado sentido de responsabilidade, pontual com disponibilidade imediata. - Boa capacidade de comunicação e imagem cuidada HORÁRIO DE TRABALHO De segunda a sexta das 8:00 às 17:00 LOCAL DE TRABALHO São João das Lampas - Sintra MAIL: crismar2000pt@gmail.com

Administrativo/a para funções de apoio e secretariado - Atendimento telefónico - Resposta a mails - Relação com terceiros - Relação com staff   Necessário domínio do Inglês e preferencialmente do Francês também.   Primeiro contrato a termo certo mas com real possibilidade de passar para contrato sem termo.

Administrativo/a para funções de apoio e secretariado - Atendimento telefónico - Resposta a mails - Relação com terceiros - Relação com staff Necessário domínio do Inglês e preferencialmente do Francês também.

Estágio Profissional - Nivel 4 Administrativo/Contabilidade - Escritório de Contabilidade a 5 minutos da estação de comboios de Aveiro.

Responsabilidades Suporte administrativo a processos de imigração: receção de correio, arquivo físico e digital, digitalizações, recolha de assinaturas, entre outros; Receção de clientes; Atendimento telefónico; Interação com entidades governamentais (Segurança Social, SEF, AT); Suporte à realização de traduções; Apoio direto à equipa legal. Requisitos Conhecimentos da língua inglesa, tanto oral como escrita (mínimo nível B1); Capacidade para trabalhar em ambiente dinâmico e evolutivo, requerendo excelentes capacidades organizativas e rigoroso cumprimento de prazos estabelecidos; Capacidade de iniciativa, antecipação e resolução de problemas; Integridade e vontade de aprender novos conceitos; Bom uso das ferramentas Office principalmente Outlook e Excel. Preferencial Curso profissional de secretariado/administrativo ou licenciatura na área de Humanidades; Experiência prévia em funções administrativas (Preferêncial) Conhecimentos de Russo ou Mandarim; Oferecemos Estágio Profissional do IEFP com duração de 9 meses; Ambiente de trabalho agradável e integração numa equipa com experiência nacional e internacional; Envie-nos a candidatura para o e-mail: rh@iaservices.pt, com a referência “Administrativo(Paralegal) Estagiário - IAS 2022” e CV atualizado.

A APENO - Associação Portuguesa de Enoturismo procura para a sua bolsa de emprego: Secretariado / Assistente administrativa/o Funções: - Receber, fazer e encaminhar chamadas; - Prestar apoio administrativo; - Apoiar na organização de conferências on-line - Apoiar na organização de eventos futuros (pós-pandemia). Requisitos: - Domínio do Office (Word, Excel, Outlook); e Drive Cloud - Domínio da língua inglesa; - Facilidade de Comunicação - Ser Organizada/o; Despachada/o; Dinâmica/o; Pró-activa/o - Possibilidade de evoluir dentro da essociação. Se considera que preenche estes requisito por favor inscreva-se através de: https://enoturismodeportugal.pt/emprego/

Recruta-se Administrativo(a) para Portimão  Principais Responsabilidades: Tarefas administrativas; Controlo de faturação; Arquivo documental; Redação de cartas profissionais; Verificação ortográfica e gramatical de relatórios; Preparação de documentos internos.  Perfil Pretendido: 12º ano ou superior; Disponibilidade imediata ou a curto prazo; Gosto pelo trabalho em equipa; Excelentes conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; Carta de condução; Residência em Portimão ou arredores.  Privilegia-se: Formação ou experiência em secretariado;  Oferece-se: Remuneração de acordo com a experiência ou habilitações; Integração numa empresa sólida e em expansão.  Se corresponde ao perfil pretendido, por favor envie o seu CV com foto para o endereço de e-mail: recrutamento.ptm@hotmail.com

Recruta-se Administrativo(a) para Portimão Principais Responsabilidades: •Tarefas administrativas; •Controlo de faturação; •Arquivo documental; •Redação de cartas profissionais; •Verificação ortográfica e gramatical de relatórios; •Preparação de documentos internos. Perfil Pretendido: •12º ano ou superior; •Disponibilidade imediata ou a curto prazo; •Gosto pelo trabalho em equipa; •Excelentes conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; •Carta de condução; •Residência em Portimão ou arredores. Privilegia-se: •Formação ou experiência em secretariado; Oferece-se: •Remuneração de acordo com a experiência ou habilitações; •Integração numa empresa sólida e em expansão. Se corresponde ao perfil pretendido, por favor envie o seu CV com foto para o endereço de e-mail: [email protected]

Describ'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o do Cargo: Procuramos um(a) profissional para atuar como administrativo(a), cuja principal responsabilidade b'/xc3/xa9' oferecer suporteb'/xc2/xa0'administrativob'/xc2/xa0'de excelb'/xc3/xaa'ncia b'/xc3/xa0' direb'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o e demais b'/xc3/xa1'reas da empresa. O cargo inclui, entre outras funb'/xc3/xa7'b'/xc3/xb5'es, o atendimento telefb'/xc3/xb4'nico, a organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o e encaminhamento de correspondb'/xc3/xaa'ncia, o agendamento de reunib'/xc3/xb5'es e a organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o de agendas de trabalho, bem como atividades complementares de apoio b'/xc3/xa0' direb'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o. Principais Responsabilidades: b'/xe2/x80/xa2' Atendimento Telefb'/xc3/xb4'nico: Efetuar e receber ligab'/xc3/xa7'b'/xc3/xb5'es, tratar de informab'/xc3/xa7'b'/xc3/xb5'es e orientar clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo. b'/xe2/x80/xa2' Apoio b'/xc3/xa0' Direb'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o:b'/xc2/xa0'Auxiliarb'/xc2/xa0'os gestores e a direb'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o na organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o de agendas, preparab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o de relatb'/xc3/xb3'rios e na comunicab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o interna, facilitando o fluxo de informab'/xc3/xa7'b'/xc3/xb5'es e o agendamento de compromissos. b'/xe2/x80/xa2' Tratamento de Correspondb'/xc3/xaa'ncia: Gerir a entrada e sab'/xc3/xad'da de correspondb'/xc3/xaa'ncias, e-mails e outros documentos, garantindo que todas as informab'/xc3/xa7'b'/xc3/xb5'es sejam encaminhadas aos destinatb'/xc3/xa1'rios adequados. b'/xe2/x80/xa2' Organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o Administrativa: Manter o arquivo e a organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o dos documentos, atualizar bases de dados e colaborar na coordenab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o de reunib'/xc3/xb5'es eb'/xc2/xa0'eventosb'/xc2/xa0'internos. b'/xe2/x80/xa2' Atividades Complementares: o Redigir e formatar comunicados, atas de reunib'/xc3/xb5'es e relatb'/xc3/xb3'rios administrativos. o Coordenar o apoio logb'/xc3/xad'stico em reunib'/xc3/xb5'es eb'/xc2/xa0'eventosb'/xc2/xa0'corporativos. o Apoiar na gestb'/xc3/xa3'o de pequenas compras e nab'/xc2/xa0'manutenb'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'ob'/xc2/xa0'do inventb'/xc3/xa1'rio de material de escritb'/xc3/xb3'rio. o Garantir um bom fluxo de comunicab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o entre diferentes departamentos e parceiros externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a eficib'/xc3/xaa'ncia nos processos. Requisitos: b'/xe2/x80/xa2' Formab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o Acadb'/xc3/xa9'mica:b'/xc2/xa0'Licenciaturab'/xc2/xa0'completa nas b'/xc3/xa1'reas de Gestb'/xc3/xa3'o, Economia,b'/xc2/xa0'Contabilidadeb'/xc2/xa0'ou similar. b'/xe2/x80/xa2' Competb'/xc3/xaa'ncias Tb'/xc3/xa9'cnicas: o Domb'/xc3/xad'nio das ferramentasb'/xc2/xa0'Microsoftb'/xc2/xa0'Office; o Familiaridade com sistemas de gestb'/xc3/xa3'o e outras ferramentas de apoiob'/xc2/xa0'administrativob'/xc2/xa0'(fator preferencial). o Conhecimentos deb'/xc2/xa0'inglb'/xc3/xaa'sb'/xc2/xa0'(fator obrigatb'/xc3/xb3'rio) b'/xe2/x80/xa2' Habilidades Interpessoais: o Excelente capacidade de comunicab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o verbal e escrita; o Organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o, atenb'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o ao detalhe e capacidade de trabalhar com autonomia; o Habilidade para lidar com mb'/xc3/xba'ltiplas tarefas e prazos simultb'/xc3/xa2'neos; o Proatividade e capacidade de resolub'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o de problemas. Perfil Pessoal: O candidato ideal b'/xc3/xa9' algub'/xc3/xa9'm que combine profissionalismo com dinamismo, possua espb'/xc3/xad'rito de equipa, seja resiliente e esteja disposto a aprender e crescer dentro da organizab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o. Deverb'/xc3/xa1' demonstrar alta capacidade de adaptab'/xc3/xa7'b'/xc3/xa3'o a ambientes dinb'/xc3/xa2'micos e de pressb'/xc3/xa3'o, mantendo sempre ab'/xc2/xa0'qualidadeb'/xc2/xa0'do servib'/xc3/xa7'o prestado. Serb'/xc3/xa1' integrado numa equipa dinb'/xc3/xa2'mica e num ambiente deb'/xc2/xa0'trabalhob'/xc2/xa0'colaborativo. Envia o teu CV para: sba.recursoshumanos@gmail.com com o assunto "Candidatura - Administrativo(a)"

O ISAG – European Business School, sediado no Porto, procura um estagiário para o Gabinete de Gestão Académica ao abrigo do programa Medida Ativar do IEFP, com duração de 9 meses – Licenciatura Nível 6. As principais funções: - Verificação e emissão dos recibos; - Responsabilidade na digitalização dos documentos entregues pelos alunos e respetiva colocação no processo on-line do aluno; - Atualização dos dados dos alunos na plataforma (morada/email/telefone); - Estatuto Trabalhador-Estudante – lançamento dos dados na Plataforma Sigarra e elaboração da lista; - Atendimento aos alunos pessoal e telefonicamente; - Receber pagamentos dos alunos; - Processamento de matrículas e inscrições nas épocas devidas; - Apoio aos serviços da Biblioteca (pontualmente); - Colaborar na organização do arquivo documental da instituição; - Atendimento a estudantes nacionais e internacionais; - Controlo e gestão do arquivo documental; - Emissão de documentação (em língua portuguesa e inglesa); - Controlo e gestão do processo de sumários na plataforma informática; - Controlo de pagamentos e gestão do incumprimento; - Lançamento e gestão dos dados dos estudantes na plataforma informática; Os candidatos deverão reunir os seguintes requisitos: - Licenciatura nas áreas de Assessoria, Secretariado ou Gestão - Bons conhecimentos de informática, nomeadamente de Excel - Domínio da língua inglesa e outras - Elevada capacidade de trabalho em equipa e relação interpessoal - Boa capacidade de organização e comunicação - Dinâmico e proactivo - Disponibilidade imediata Candidaturas: - Envie o seu CV atualizado para recursos.humanos@isag.pt, indicando como ref.ª EPSA

A BUYME, empresa em expansão e de excelência a celebrar 22 anos de sucesso no mercado imobiliário algarvio, com escritórios em Vilamoura, Quarteira, Almancil e Faro, seleciona: Administrativa Processual para efeitos de Estágio Profissional. És ambiciosa, com vontade de desenvolver e pôr em prática as tuas ideias, mas sentes-te desvalorizada, sem apoio e sem voz? Então sem dúvida que precisas de te juntar à BUYME. Chegou o momento de dar um novo rumo à tua vida profissional, vem conhecer as nossas condições, o momento é AGORA! Perfil: - Candidato(a) responsável e proativa; - Proatividade, responsabilidade e assiduidade; - Conhecimento de línguas, inglês e/ou francês; - Apresentação cuidada e profissional; - Excelente relacionamento interpessoal e ética profissional; - Domínio de soft skills; - Espírito de equipa e flexibilidade; - Facilidade em trabalhar com o Microsoft Office; - Apoio administrativo ao Departamento Processual; - Apoio na gestão documental da Loja; - Suporte logístico da Loja; Se tens interesse e tens o que procuramos envia-nos o teu currículo para o e-mail: info@buymeproperty.pt

Procuro só neste ramo de artes gráficas, visto ter muita experiência neste ramo e nesta área administrativa, secretariado, facturação, financeiro e tesouraria. Procuro na zona de grande Lisboa. Contatos: 916000103 ou regiemary2@gmail.com

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.   Perfil do candidato: - Disponibilidade imediata ou a curto prazo; - Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B); - Residência na área de Setúbal; - Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado); - Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo; - Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho; - Sentido de rigor e confidencialidade; - Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos; - Pontualidade/ assiduidade; - Resistência ao stress; - Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual); - Simpatia e excelente apresentação; - Sem incidentes no registo criminal.     Requisitos: - Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído; - Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados; - Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook); - Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório); - Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).     Funções:   - Atendimento aos estudantes e demais utentes; - Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS; - Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência; - Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada; - Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”; - Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação; - Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços; - Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas; - Revisão Documentos Presidência/Tesouraria; - Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios; - Atendimento de chamadas nacionais e internacionais; - Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS; - Gestão interna da marcação de salas de reuniões; - Controlar o "caixa pequeno"; - Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS; - Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…); - Gestão de Economato; - Apoio pontual a tarefas administrativas; - Demais funções inerentes ao secretariado da associação.     Local de trabalho: - Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal - Campus do Instituto Politécnico de Setúbal - Lavrádio Barreiro Oferta:   - Remuneração compatível com a função; - Subsídio de Férias e de Natal; - Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço; - Integração numa equipa jovem e dinâmica.   Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.   Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para recrutamento@aaips.pt até ao dia 19 de março de 2021 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:   - Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado; - Carta de Apresentação; - Curriculum Vitae; - Certificado de Habilitações.     AAIPS

INSCRIÇÕES ABERTAS Entidade Formadora Certificada pela DGERT - CURSO COM OPÇÃO DE ESTÁGIO - Habilitações mínimas para realização do curso: 9 Ano 1.Cognos Formação e Desenvolvimento Pessoal Telefone: 220965669 ou 910415337 Em qualquer parte em formato e-Learning 2. OBJETIVOS Compreender a importância do atendimento no contexto de saúde; Reconhecer a importância do secretariado clínico na imagem da instituição de saúde que representa; Dominar a terminologia médica necessária ao desempenho das funções, comunicando de forma adequada com os doentes e profissionais de saúde; Aplicar as técnicas de secretariado e de gestão de processos clínicos; Comunicar eficazmente a nível escrito e telefónico; Demonstrar competências de organização e gestão do tempo; Adequar de forma eficaz o atendimento, perante as diferentes situações com os utentes e profissionais de saúde. 3. PLANO CURRICULAR Módulo 1: Sistema nacional de saúde (sns): definição e organização (6 horas) Módulo 2: Suporte básico de vida (sbv) (10 horas) Módulo 3: ética e deontologia profissional no âmbito da saúde (6 horas) Módulo 4: Comunicação, relações interpessoais e atendimento ao público (24 horas) Módulo 5: Terminologia médica: compreensão e redação (10 horas) Módulo 6: Comunicação escrita (20 horas) Módulo 7: Atendimento telefónico (14 horas) Módulo 8: Organização e gestão do tempo (20 horas) Módulo 9: Técnicas de secretariado e gestão de processos clínicos (30 horas) Módulo 10: Inglês técnico e conversação na área da saúde (20 horas) 4. CERTIFICADO O Certificado de Formação Profissional é emitido sempre que os formandos atinjam uma classificação final igual ou superior a 10,00 valores. A emissão é realizada através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) coordenado pelo GEPE-Ministério da Educação e Ciência, tal como previsto na Portaria n 474/2010, de 8 de Julho.